-
Ny lov om ansættelsesbeviser
Pr. 1. juli 2023 trådte en ny lov om ansættelsesbeviser og andre vilkår i kraft.
Loven indeholder en udvidelse af arbejdsgivers oplysningspligt omkring vilkår for den ansatte. Oplysninger, der som udgangspunkt skal gives i ansættelseskontrakten.
Desuden er der i loven nye mindstekrav vedrørende en række andre ansættelsesvilkår.
Ny lov om ansættelsesbeviser
Emner
Der skal derfor udarbejdedes en ansættelseskontrakt til alle medarbejdere med fast arbejdstid på mere end gennemsnitligt 3 timer pr. uge og til alle medarbejdere, der i en periode på 4 uger har arbejdet mere end 3 timer i gennemsnit om ugen.
Der skal også laves kontrakt, hvis der ikke på forhånd er fastsat en garanteret arbejdstid, populært kaldet ”0-timers kontrakter”. Det er dog et krav, at medarbejderen er forpligtet til at møde på arbejde på din anmodning og dermed ikke kan afslå at møde op.
Efter den nye love skal du som arbejdsgiver skriftligt oplyse om alle væsentlige vilkår for ansættelsen. Helt konkret skal du som minimum oplyse om følgende forhold:
- Arbejdsgivers og medarbejders navn og adresse.
- Arbejdsstedets faste placering – eller i mangel heraf – oplysning om, at arbejdssted er skiftende, eller at den ansatte frit kan bestemme sit arbejdssted, og angivelse af arbejdsgivers adresse eller hovedsæde.
- Beskrivelse af arbejdet eller en angivelse af stillingsbetegnelse.
- Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt.
- Ansættelsesforholdets forventede varighed, hvis der ikke er tale om en fastansættelse.
- For vikaransættelser skal brugervirksomhedens identitet angives, når og så snart denne er kendt af vikarbureauet.
- Varigheden af og vilkårene for en eventuel prøvetid.
- Varigheden af det fravær med løn, som medarbejderen har ret til, fx vedrørende betalt ferie, betaling under hhv. sygdom, omsorgsdage, feriefridage, seniorfridage, barnets sygdom mv.
- Varigheden af medarbejderens og arbejdsgiverens opsigelsesvarsler eller reglerne herom.
- Den gældende eller aftalte løn på tiltrædelsestidspunkt og oplysning om tillæg og andre løndele, der ikke er indeholdt heri, fx pensionsbidrag og eventuel kost og logi. Herudover skal der oplyses om lønnens udbetalingsterminer.
- Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid og eventuelle ordninger for overarbejde og betaling herfor og – hvor det er relevant – ordninger for vagtændringer.
- Hvis arbejdsmønstret er helt eller overvejende uforudsigeligt, skal arbejdsgiveren underrette dig om
A. Det princip, at tidsplanen for arbejdet er variabel, antallet af garanterede betalte arbejdstimer og betaling for arbejde, som udføres ud over disse garanterede timer
B. De referencetimer og -dage, hvor lønmodtageren kan pålægges at arbejde, og
C. Den minimumsvarslingsperiode, som lønmodtageren er berettiget til, før en arbejdsopgave påbegyndes, og en eventuel frist for annullering af arbejdsopgaven. - Den (mulige) ret til uddannelse, som arbejdsgiveren eventuelt tilbyder.
- Angivelse af, hvilke kollektive overenskomster eller aftaler, der regulerer arbejdsforholdet. Er overenskomsten eller aftalen indgået af parter uden for virksomheden, skal det endvidere oplyses, hvem parterne er i den pågældende overenskomst.
- Hvor det er arbejdsgiverens ansvar, identiteten på de socialsikringsinstitutioner, som modtager de sociale bidrag, der er knyttet til ansættelsesforholdet. I Danmark omfatter dette som udgangspunkt bidrag til ATP.
Hvis du under ansættelsesforholdet ændrer i vilkårene for ansættelsen, skal de skriftligt meddeles den ansatte hurtigst muligt og senest på den dato, hvor ændringen sker.
Hvis du ændrer i såkaldte "væsentlige vilkår" (bl.a. dem, der følger af loven), skal det varsles med korrekt opsigelsesvarsel. Hvis den ansatte herefter ikke vil gå med til ændringen, anses det som en afskedigelse foretaget af dig som arbejdsgiver.
Som noget nyt indebærer den nye lov også, at dine ansatte har en række rettigheder, herunder:
- En eventuel prøvetid må ikke overstige 6 måneder, og desuden skal vilkårene for prøvetiden beskrives.
- For funktionærer kan prøvetiden maksimalt være på 3 måneder.
- For tidsbegrænsede medarbejdere kan prøvetiden ikke overstige mere end en fjerdedel af den samlede prøvetid.
- Som udgangspunkt kan du ikke forhindre en ansat at tage andre stillinger (bibeskæftigelse).
- Hvis der er tale om "uforudsigeligt" arbejde, skal den ansatte være bekendt med varslingsregler.
- Som udgangspunkt kan en ansat kun arbejde på tilkaldebasis i maksimalt 3 måneder.
- Krav om uddannelse, hvis det er et krav for at kunne varetage stillingen. Det skal i videst mulige omfang ske inden for normal arbejdstid og desuden være uden udgift for den ansatte.
Du må ikke afskedige eller på anden vis forskelsbehandle en ansat, hvis denne gør krav på sine rettigheder i henhold til loven. Sker det, kan den ansatte have krav på en godtgørelse.
Ansat inden den 1. juli 2023
Som arbejdsgiver har du ikke pligt til at udarbejde nye ansættelseskontrakter eller tillæg til medarbejdere, der er ansat inden den 1. juli 2023. Heller ikke, selvom ansættelseskontrakterne ikke opfylder den udvidede oplysningspligt efter den nye lov. Som ansat kan man dog kræve det, og i så fald har du 8 uger til at udarbejde en ny kontrakt eller et tillæg til den pågældende.
Under alle omstændigheder skal der dog udarbejdes nye ansættelseskontrakter eller tillæg, hvis den eksisterende kontrakt er i strid med de nye minimumsrettigheder, jf. ovenstående.
Har du brug for hjælp?
Det er vigtigt, at du overholder lovens krav til arbejdsgivers oplysningspligt. Derfor anbefaler vi, at du søger hjælp, hvis du er den mindste smule i tvivl.
Som medlem af Frie Selvstændige er du altid velkommen til at kontakte vores juridiske hotline på 63 13 85 50.
Hvad kan vi hjælpe dig med?
Brug vores søgefunktion og få svar på dine spørgsmål omkring dit ansættelsesforhold, barsel, dagpengeregler, efterløn, ferie, job og karriere m.m.