Lønadministration indebærer, at du skal tilbageholde flere forskellige slags skat, ATP m.v. i dine medarbejderes løn. Endvidere skal du beregne og beskatte feriepenge.

Hvis blot du har en enkelt medarbejder, skal du tage højde for en lang række forhold i lønregnskabet. Har du fået 3-4 medarbejdere, og laver du stadig løn på et regneark, vil du nemt kunne spare en hel dags arbejde ved hver lønudbetaling, hvis du anskaffer dig et lønsystem.

Der findes flere forskellige lønsystemer til at lette lønadministrationen. Grunden til de mange muligheder er, at ingen af mulighederne kan opfylde samtlige behov for alle typer virksomheder – og derfor skal man som virksomhed vælge nøje.

Et ordentligt lønsystem skal som minimum kunne:

• Afregne løn for både fastlønnede og timelønnede
• Overføre betalinger til medarbejdere, pensionskasser, barselsfonde, SKAT med flere
• Hente skattekort og indberette til eIndkomst
• Indberette statistik til Dansk Arbejdsgiverforening og Danmarks Statistik
• Indberette feriepenge til FerieKonto, ACF, 3F, Horesta, Malerforbundet i Danmark, Frisør- og Kosmetikerforbundet med flere
• Korrespondere med de mest almindelige regnskabsprogrammer
• Sende lønseddel til lønmodtageren hver måned

Der er flere forskellige lønsystemer på markedet, og du kan læse mere om nogle af dem nedenfor.

• Salary
  Et lønsystem med høj brugervenlighed, fuld automatisering og de bedste integrationer. Opret dig gratis og uden binding. Læs mere om Salary lønsystem.
• Dataløn
  Dataløn er som andre lønsystemer online. Du skal blot indberette dine stamdata og eventuelle overarbejdstimer, så sørger firmaet bag Dataløn for det praktiske såsom lønberegning, lønudbetaling, feriepenge, indberetning til ATP mv. Læs mere om Dataløn.
• Proløn
  Proløn lever op til alle kravene for et velfungerende lønsystem. De har 30 år på bagen og udmærker sig specielt ved at have mange brancheløsninger til mindre virksomhedsejere. De slår sig også op på at yde en ekstraordinært god telefonservice. Læs mere om Proløn.
• Danløn
  Danløn er også et webbaseret lønsystem, så det eneste, du behøver for at bruge det, er en computer med internetforbindelse. Du kommer i gang ved at gå ind på Danløns hjemmeside og oprette dine stamdata, og så er du klar til at registrere dine ansattes data. Læs mere om Danløn.
• EG Lønservice
  Et lønsystem tilpasset håndværkere og installatører, hvilket betyder, at de kender alt til lovgivningen og overenskomsterne. EG Lønservice sørger altid for dobbelt kvalitetskontrol af dine lønsedler, og du har fri support på telefon og e-mail. Læs mere om EG Lønservice.
• Intect
  Intect slår sig på at være et innovativt lønsystem. Deres mål er, at bogholdere med almindelige regnskabskompetencer lettere kan lave selskabets løn, og at lønmodtagere forstår indholdet af deres lønseddel og let kan finde de vigtigste informationer. Læs mere om Intect.
• Zenegy lønsystem
  Zenegy er et løn- og HR-system til alle typer og størrelser af virksomheder. Medarbejdere modtager interaktive lønsedler og kan via en app registrere timer, fravær, mm. Zenegys brugervenlige og moderne platform kan forbindes med dine yndlingsprogrammer, og så tilbyder de desuden gratis support. Læs mere om Zenegy.
• EkspresLøn
  EkspresLøn er en hjemmeside, hvor man kan køre løn til sine medarbejdere. Systemet har eksisteret siden 1994, og de tilbyder en gratis prøveversion. Læs mere om EkspresLøn.

Du har ansat en medarbejder på timeløn. Medarbejderen skal i april måned have løn for 160 timer á 150 kr. Du skal tilbageholde ATP, beregne AM-bidrag og A-skat.

Restbeløbet – nettolønnen – udbetales til medarbejderen som løn. Medarbejderens trækprocent er 40, og det månedlige fradrag er 4.000 kr.

Lønseddel

Medarbejderens lønseddel kommer til at se nogenlunde således ud:

For hver krone, der tilbageholdes hos medarbejderen i ATP-bidrag, skal du selv betale to. Du skal dermed i eksemplet betale 180 kr. i "arbejdsgiver-ATP-bidrag" på vegne af din medarbejder.

Endvidere skal du beregne AM-bidrag og A-skat af feriepengene. Disse forskellige former for skat af feriepenge skal beregnes og betales månedsvis, mens nettoferiepengene skal betales kvartalsvis til FerieKonto.

Feriepengeberegningen ser i eksemplet således ud:

Bliver en medarbejder syg, er der en række særlige regler omkring sygedagpenge, særligt sygeferiepenge-bidrag i den anledning m.v., som du skal tage højde for i dit lønregnskab.

Læs mere på virksomhedsguiden.dk