Bogføringssystemet kan teoretisk godt være et manuelt system, men vil i dag i praksis dog altid være et computerprogram. 

I meget simple tilfælde kan et snedigt indrettet regneark være tilstrækkeligt, hvis man vel at mærke ved, hvordan man gør. 

Normalt vil bogføringssystemet dog altid være et bogføringsprogram specielt udviklet til formålet. 

Hvordan bogføringen teknisk set foregår, bliver det for avanceret at gå i detaljer med her. Her vil vi i stedet henvise til vejledninger omkring de enkelte bogføringsprogrammer.

Men fælles for dem alle er, at når transaktionerne er tastet ind i programmet, kan man udtrække forskellige vigtige oplysninger om virksomheden.

Eksempler på dette:

• Har kunder, der har købt på kredit, betalt deres regninger?
• Hvor meget skal der afregnes i moms?
• Hvad har virksomheden solgt dette år til dato? Sammenhold det med dit budget!
• Hvad har virksomheden haft af omkostninger?

Disse og en lang række andre spørgsmål kan bogføringsprogrammet hjælpe med at finde svar på.

Gode input giver godt output – sløset input giver ubrugeligt output

Man skal dog huske på, at oplysninger trukket ud af bogføringen er nøjagtigt så præcist rigtige som de oplysninger, der er kommet ind i systemet.

Ønsker du ikke selv at bogføre, kan du hyre en revisor eller et bogføringsfirma til det. Det er ofte pengene værd.

Herunder ser du de 5 trin, der fører til brugbare, økonomiske informationer. Bogføring af virksomhedens transaktioner er også fundamentet for det brugbare regnskab.

1. Transaktioner
2. Daglige registreringer af transaktioner
3. Bogføring af registrerede transaktioner
4. Trække rapporter ud af bogføring / IT-program
5. Brug af rapporter til økonomisk styrring.

Økonomistyring starter med god forståelse af regnskabsførelse.