-
Få altid et bilag
Et bilag er den bon, faktura eller dokument, der dokumenterer en økonomisk transaktion i virksomheden.
At bogføre betyder at registrere de økonomiske aktiviteter, der er i virksomheden.
For hver aktivitet sker der en transaktion. Og til hver transaktion skal der være et bilag
Få altid et bilag
Bilaget er fundamentet i regnskabet
Hele dit regnskabssystem begynder med, at du får et bilag, som bliver registreret korrekt.
Du har brug for et bilag:
- Hver gang du køber noget
- Hver gang du sælger noget
- Hver gang du betaler en regning for noget, du tidligere har købt på kredit
- Hver gang en kunde, der tidligere har fået kredit, betaler sin regning.
Det kan umiddelbart virke voldsomt. Men det er som regel blot et spørgsmål om én gang for alle at indarbejde en fast rutine, der sikrer, at disse registreringer foretages på den rigtige måde.
Nummer på bilaget
Når du anvender et bilag som grundlag for en postering i bogføringen, skriver du et nummer på bilaget. Det samme nummer skal fremgå af bogføringen. Når du senere gennemgår bogføringen, kan du så bruge nummeret til at finde bilaget.
Selve papirbilaget arkiveres i ringbind, hvor bilagene sidder i nummerorden.
Elektroniske bilag
Man kan godt sende og modtage bilag elektronisk – fx med e-mail. Organisering og arkivering af bilag kan i dag også foregå elektronisk. Online bogføringsprogrammer gemmer bilagene elektronisk – og i nummerorden.
Hvad kan vi hjælpe dig med?
Brug vores søgefunktion og få svar på dine spørgsmål omkring dit ansættelsesforhold, barsel, dagpengeregler, efterløn, ferie, job og karriere m.m.